Papierkram kann sich stauen und zu Unordnung und Desorganisation führen. Obwohl es verlockend ist, alles zu verwerfen, kann dieser Ansatz zu teuren Ergebnissen führen. Auf der anderen Seite halten viele Leute viel mehr Papierkram als nötig oder halten es länger als nötig. Wenn Sie wissen, was Sie behalten und was Sie werfen können, sparen Sie Zeit und Geld.
Für immer
Einige Dokumente sollten Sie für immer behalten. Halten Sie Quittungen, die Sie für größere Einkäufe erhalten, wie Schmuck, Antiquitäten, Autos und Sammlerstücke. Sie benötigen die Quittung, um den Kaufwert des Artikels zu überprüfen, falls diese Artikel verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden. Der Besitz der Quittung beschleunigt den Versicherungsfall.
Sie sollten auch Belege oder Abrechnungen aufbewahren, die die Beiträge auf ein nicht absetzbares Alterskonto wie ein Roth Individual Retirement Account belegen. Dieser Papierkram beweist, dass Sie bereits Steuern auf das Geld gezahlt haben, das benötigt wird, wenn es Zeit ist, eine Auszahlung vorzunehmen.
3 bis 7 Jahre
Halten Sie Belege, die Steuerabzüge für drei bis sieben Jahre unterstützen. Der Internal Revenue Service kann Ihre Rücksendung bis zu drei Jahre nach dem Anmeldetag stichprobenartig überprüfen oder wenn er einen Fehler vermutet. Diese Frist erstreckt sich auf sechs Jahre, wenn Sie Ihrer Meinung nach ein zu geringes Einkommen von 25 Prozent oder mehr haben. Halten Sie Belege oder Kreditkartenabrechnungen, die Spenden, Spesen und andere Abzüge für mindestens drei Jahre nachweisen. Wenn Sie selbstständig arbeiten, behalten Sie sie für sieben Jahre.
1 Jahr oder weniger
Da die meisten Versicherungspolicen, wie zum Beispiel für Haus, Auto und Leben, jährlich erneuert werden, behalten sie die Rechnungen für sie bei, bis die Policen erneuert werden. Sobald Sie die neue Richtlinie erhalten, können Sie die alte zerstören. Bezahlte Rechnungen können nach einem Jahr verworfen werden. Sie müssen nur Geldautomaten- und Debitkartenquittungen aufbewahren, bis Sie Ihren Kontoauszug versöhnt haben. Das gleiche gilt für Quittungen für Einkäufe auf Ihrer Kreditkarte.
Sobald Sie die Abrechnung erhalten und die Gebühren überprüft haben, kann der Beleg verworfen werden. Sie können eine Kreditkartenabrechnung verwerfen, sobald die Zahlung in der folgenden Anweisung verifiziert wurde. Wenn jedoch eine der Gebühren für steuerabzugsfähige Beiträge oder Aufwendungen gilt, sollten Sie die Erklärung oder den Originalbeleg für drei bis sieben Jahre aufbewahren.
Reichen Sie Ihre Gehaltsscheck-Stubs ein, bis Sie sie mit Ihrem jährlichen W-2-Formular abstimmen.
Variieren
Bewahren Sie die Belege für Artikel auf, für die Garantien gelten, z. B. für Großgeräte, bis die Garantiezeit abgelaufen ist. Pflegen Sie den Titel für Ihre Fahrzeuge so lange, wie Sie ihn besitzen.
Wohnungsunterlagen, insbesondere Quittungen, die Verbesserungen zeigen, sollten so lange aufbewahrt werden, wie Sie Ihr Haus plus sechs Jahre besitzen. Sie können die Kapitalkosten und die damit verbundenen Steuern reduzieren, indem Sie die Verbesserungen zusammen mit dem Nachweis ihrer Kosten aufführen.
Verwerfen von Quittungen und Rechnungen
Shred Quittungen und Rechnungen, wenn sie gelöscht werden, um die Möglichkeit von Identitätsdiebstahl zu reduzieren. Ihre Kreditkarten- und Kontoauszüge zeigen Ihre Kontonummern an. Wenn beides in die falschen Hände gerät, sehen Sie möglicherweise nicht autorisierte Gebühren oder Abbuchungen.
