Eines der schwierigsten Dinge, die Sie jemals als Business-Manager tun müssen, ist die Kündigung eines Mitarbeiters. Und sobald die Kündigung abgeschlossen ist, müssen Sie eine Entscheidung treffen, wie Sie dem Rest des Büros mitteilen, dass der Mitarbeiter dort nicht mehr arbeitet. Wenn Sie diese Ankündigung nicht korrekt präsentieren, kann dies zu Klatsch und einer allgemeinen Arbeitsverlangsamung führen. Um den Punkt zu verdeutlichen und Ihre Produktivität aufrecht zu erhalten, müssen Sie es so sorgfältig wie möglich formulieren.
Schritt 1
Beginnen Sie das Memo oder die E-Mail direkt nach der Kündigung, aber warten Sie, bis die Person das Gebäude verlassen hat. Dies ist besonders wichtig, wenn Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit der Kündigung auftreten, sodass die anderen Mitarbeiter wissen, dass die gekündigte Person nicht auf dem Firmengelände sein sollte.
Schritt 2
Adressieren Sie das Memo oder die E-Mail an die gesamte Abteilung, in der die Person gearbeitet hat, oder, falls er eine Rolle in der gesamten Firma spielte, an das gesamte Personal. Lassen Sie keine Mitarbeiter das Gefühl haben, ausgeschlossen zu sein
Schritt 3
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass die gekündigte Person mit dem Datum der Kündigung nicht mehr im Unternehmen ist. Wenn die Kündigung aufgrund einer Kündigung erfolgte, geben Sie diesen Grund in dem Schreiben an.
Schritt 4
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, die während des Übergangs die Aufgaben der gekündigten Person übernehmen werden. Dies wird dazu beitragen, den Stress der Menschen zu verringern, wen sie an die Stelle der gekündigten Person stellen werden.
Schritt 5
Danke allen Mitarbeitern für ihre harte Arbeit und Geduld während des Übergangs. Wünschen Sie dem gekündigten Mitarbeiter, wenn dies eine Entlassungssituation war.
Dinge, die du brauchen wirst
- Textverarbeitung oder E-Mail-Programm
